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Le temps

Le temps

 Comment gagner du temps dans ce que nous entreprenons?


Ah le Temps !

Le temps est extrêmement précieux et nous en perdons beaucoup dans des tâches qui sont peu productives voire inutiles. Cependant nous cherchons tous à gagner un maximum de temps dans tout ce que nous entreprenons. Et c’est sous cet angle que je partagerai avec vous 8 méthodes que j’applique au quotidien pour une meilleure gestion de mon temps et une parfaite amélioration de mon organisation. Et depuis plus de 7 ans, ma productivité ne cesse de s'accroître et jamais je ne me sens débordé. Bref de bavardages, comme on le dit si bien « le plus tôt sera le mieux  ».  Let’s go !


1-Faites des listes


Si vous ne l’avez jamais entendu, laissez-moi vous le dire, il n’y a pas plus infidèle que la mémoire (rire). Avant toute chose prenez bien le temps de recenser tout, et quand je dis tout c’est absolument tout. Partez des objectifs (court, moyen et long terme) à la mise en action de tout ce que vous envisagez faire pour atteindre vos objectifs. Cela vous permettra de savoir clairement de ce que vous voulez, où est-ce que vous être, où est-ce que vous allez et quelle démarche entreprendre pour atteindre vos objectifs.

C’est le premier pas pour gagner du temps dans tout ce qu’on fait.


2-Faites des recherches


Voilà ce que j’appelle le travail de la réflexion. C’est celui-ci qui m’a toujours permis d’éviter un maximum d’erreurs et de mieux aborder les défis auxquels je serai confronté, c’est en quelque sorte le plus beau raccourcis pour moi quand il s’agit de gagner du temps.

Vous devez savoir que 90% de ce que pense une tierce personne à un endroit ‘‘Z’’ de la terre a aussi traversé la pensée d’une autre personne quelque part sur le globe. Alors il est toujours important de faire des recherches ce que vous désirez entreprendre afin de mieux de prendre conscience des défis que vous pourrez rencontrer, d’avoir une idée de comment éviter certaines erreurs et bien d’autres choses. Et dans le cas où vous ne trouvez rien sur le sujet alors réjouissez-vous davantage car vous êtes peut être sur le point de faire une nouvelle découverte qui aura un grand impact dans un domaine précis ou même qui sera une révolution planétaire. Ne vous mésestimez pas !


3-Disciplinez-vous et soyez méthodique


Après le travail préliminaire qui vous a permis de lister vos idées, de faire des recherches, etc. vous devez maintenant passer à un plan qui consistera à poser les pierres une par une, c’est-à-dire mener une à une les actions énumérées pour la réalisation de votre objectif final. Commencez d’abord par atteindre vos objectifs à court terme, ensuite moyen et long terme. Fixez-vous des tâches quotidiennes (tel est mon cas) ou hebdomadaires ou même mensuelles (selon le mode de fonctionnement qui vous sied le mieux) dans ce sens et tachez de les remplir, ainsi vous vous verrez progressivement en train de réaliser votre but.


4-       4-Soyez focus


Soyez toujours focalisés sur ce que vous faites. Rien ne sert de toucher à tout en même temps, car en le faisant dans le but d’aller plus vite vous perdez beaucoup plus de temps et êtes susceptibles de commettre des erreurs. Concentrez-vous sur une tâche et finissez-la avant de passer à autre chose. En le faisant vous apprenez à être précis donc plus efficace et croyez-moi cette attitude vous sera bénéfice dans presque tous les domaines de votre vie.


5-Période d’analyse


Il est toujours important d’analyser ce que nous faisons dans le seul but de voir si rien ne nous échappe ou/et si nous allons dans le sens souhaitez et aussi s’en rendre compte de ce qui est vraiment utile et supprimer ce qui ne l’est pas. Prenez donc un temps pour analyser toutes les actions déjà posées.




6-Supprimez toute action qui n’a engendré un résultat souhaité


Il nous arrive tous de poser des actions qui engendrent des résultats différents de ceux que nous désirons, car plus souvent c’est en se frottant à un sujet bien précis que nous réalisons quelles sont les actions qui nous sont réellement nécessaires. Alors si cela vous arrive, pas grave supprimer cette ou ces actions de votre plan car c’est juste du temps perdu. Cependant effectuez analyse pointue, de ses actions afin de savoir si elle ne vous serve vraiment à rien.


7-Le temps


Oui encore le temps (rire) ! Je vous parle cette fois du temps comme horaire de travail. Eh bien oui, travailler de manière infinie vous épuise. C’est une technique qui est loin d’être bénéfique sur le long terme. Fixez-vous donc une durée ou un temps de travail pour accomplir vos tâches. Je ne dis aussi aucunement d’aller à pas de torture ou de vous étendre dans le temps pour une seule tâche car de la sorte jamais vous n’atteindrez votre but final. Trouvez le juste milieu. Le mieux serait de de vous fixer une durée de travail pour mener vos actions tout en ayant une deadline, c’est-à-dire un délai maximal pour l’accomplissement d’une tâche bien donnée. Dans mon cas je passe 5h par jour 5 jours de la semaine et mes deadlines sont mensuelles.


8-Faites des pauses et amusez-vous


Le travail c’est bon mais il est aussi indispensable de s’en détacher un tant soit peu. Faites des breaks (pauses) de temps en temps pour ne pas tomber dans la monotonie et le dégoût. Accordez-vous aussi du temps pour vous videz l’esprit car c’est régénérateur. 1 jour de distraction par semaine fera l’affaire.


Nous voilà arrivés au terme de cette question qui est de savoir comment gagnez du temps dans tout ce que nous faisons. Améliorez donc votre productivité personnelle comme communautaire en mettant en application ces méthodes qui simples qui m’ont toujours aidé. Vous avez d’autres méthodes vous ? Si oui veuillez nous les faire partager un commentaire, si non commentez en nous disant ce que vous pensez de ses méthodes.


Merci !

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